Project Management
La gestión de Proyectos o Project Management son las habilidades, herramientas y procesos de gestión necesarios para realizar un proyecto de manera exitosa, entendiendo cada uno de estos elementos como:
- Conjunto de Habilidades. Conocimiento específico, habilidades y experiencia requerida para reducir el nivel de riesgo en el proyecto y por ende aumentar su probabilidad de éxito.
- Conjunto de Herramientas: Diversos tipos de herramientas que son utilizadas por los gestores de proyecto para mejorar su posibilidad de éxito Los ejemplos incluyen plantillas de documentos, registros, aplicaciones informáticas de planificación, modelos de software, listas de control de auditoría, etc.
- Serie de Procesos: Diversos procesos y técnicas que son necesarias para vigilar y monitorear el tiempo, coste, calidad y alcance de los proyectos. Los ejemplos incluyen la gestión del tiempo, gestión de costos, gestión de la calidad, gestión del cambio y gestión de riesgos.
EVM Project Management trabaja junto a sus clientes en la definición de todos aquellos aspectos relacionados con la productividad y eficiencia de sus equipos, proporcionando una sólida metodología adaptada a diferentes sectores y actividades que permite evolucionar a organizaciones de diferentes tamaños de forma escalable y organizada.
Portfolio Management
La administración y gestión del trabajo es crítica en una organización, sin embargo, aún lo es más su correcta selección y priorización de las ideas o iniciativas y de la demanda para crear una cartera de proyectos y operaciones que responda a los objetivos estratégicos determinados por la dirección. La responsabilidad ejecutiva sobre los recursos disponibles y los activos en la organización maximiza los resultados del negocio aumentando los beneficios.
EVM Project Management ayuda a estructurar las mejores prácticas en la gestión de los portfolios y programas de proyectos.
Desarrollo de Metodologías para la Gestión de Proyectos
Un adecuado desarrollo metodológico en dirección y administración de proyectos aumentará significativamente el número de proyectos acabados con éxito, es decir, en tiempo, coste y calidad. La implementación de un modelo propietario es un proceso que se realiza en colaboración y que necesita del consenso y la aceptación de las personas implicadas.
EVM Project Management analiza las mejores prácticas existentes en la organización para minimizar el impacto del cambio cultural que pueda suponer el nuevo modelo y como este se integra con otros procesos de gestión del negocio.
La creación de una metodología es diferente para cada industria, cada empresa y los requerimientos especiales de cada cliente, diversos factores pueden ser contemplados y analizados para obtener el resultado apropiado en función del nivel de maduración inicial en la organización.
La orientación a resultados de EVM proporciona una base para gestión de proyectos, programas y portfolios, que se puede seguir evolucionando metodologicamente a medida que aumente la experiencia entre los equipos.
Oficinas de Proyectos (PMO)
El principal motivo para la implementación de una oficina de proyectos suele ser asegurar la adecuada gestión según estándares y desde una perspectiva estratégica para que los proyectos se entreguen en los plazos establecidos, las calidades acordadas, dentro de los presupuestos estimados a satisfacción del cliente.
El rol específico de esta oficina puede variar de acuerdo a los requerimientos de la organización, y puede abarcar:
- Soporte administrativo y operacional de proyectos.
- Mantenimiento de los estándares de Gestión de Proyectos.
- Consultoría y tutoría de Proyectos.
- Formación en Gestión de Proyectos en la organización.
- Auditoría de Proyectos
- Gestión de Proyectos incluyendo la capacidad de planificación y análisis de riesgos.
EVM Project Management ayuda a definir el alcance y la estructura de la Oficina de Gestión de Proyectos, suministrando soporte durante el despliegue y la utilización de la misma, o ejerciendo como tal, hasta que la organización alcance la madurez necesaria.
Management Outsourcing
Organizaciones que ejecutan proyectos complejos se enfrentan a la dificultad de lograr objetivos para los que se necesita un alto grado de experiencia y conocimiento sobre la dirección de proyectos. A menudo, se necesitan recursos externos que se encarguen de la planificación, control de la ejecución, previsiones económicas y la emisión de informes, mientras la empresa se concentra con mayor libertad en los objetivos de negocio que debe acometer el resultado del proyecto.
La contratación de recursos externos de EVM Project Management para los trabajos de dirección de proyectos aumentan la productividad a corto plazo, facilitando un mayor nivel de detalle en los informes de seguimiento financiero y un beneficio duradero para la organización.
