En un artículo publicado el pasado mes de noviembre en la web nextgov, se recogen las visiones de los últimos responsables en el cargo de director de la Office of Management and Budget (OMB) de la Administración Pública de EEUU, sobre si sería beneficioso para el desempeño de los organismos públicos aumentar la transparencia en la gestión de los proyectos IT públicos.

Por una parte, Vivek Kundra, actual Jefe Federal de Información de la Oficina, se muestra claramente partidario de publicar información sobre el desarrollo de proyectos  ya que  valora esta acción como una fortaleza para ayudar a corregir deficiencias y errores de gestión que son cometidos, con lo que se aumentarían las garantías de poder mantener los proyectos públicos en presupuesto y tiempo, hecho que redundaría en una optimización de los recursos que maneja la administración.

Transparencia

También aclara que en la actualidad, la OMB publica una lista de proyectos llevados a cabo por la administración, pero que esta  no tiene ninguna repercusión en la mejora de los proyectos y que tampoco muestra información relevante para aumentar la transparencia que percibe el ciudadano desde estos organismos, por lo que la califica de "sin sentido".

Su precedesor en el cargo, Karen Evans, decía que el motivo de que no se publicase información de mayor detalle sobre los proyectos, era que podían salir a la luz los problemas que acontecían durante el desarrollo de las acciones públicas y que provocaban que estos se desviacen en presupuesto, tiempo o alcance. Este hecho podría generar cierto recelo en los directores de proyecto a facilitar con total transparencia la información acerca del ciclo de vida del proyecto de manera íntegra, ya que podrían dar a conocer ciertos datos que evidenciarían carencias o errores en la gestión durante el proceso de ejecución.

En base a lo anterior, Evans defendía que el rol de la OMB debía de ser el de orientar y dar soporte a la adminsitración en la implantación de programas públicos, pero no para funcionar como un organismo auditor del mismo, por lo que justificaba de esta manera que no existiese tales publicaciones.

El objetivo que persigue hacer pública información sobre como se ejecutan proyectos en cualquier administración se centra en detectar errores y desviaciones que se den con frecuencia o de manera reiterada por no tener en cuenta determinadas tareas o actividades que se han de englobar en los procesos de gestión de los proyectos.

En cualquier caso la mejora de la gestión pública ha de prevalecer sobre intereses individuales de los directores de proyectos, ya que son las administraciones quien debe de cumplir y velar por los intereses de los ciudadanos, y si ello conlleva a hacer un mejor uso de sus recursos a través de la mejora de la eficacia y eficiencia de sus órganos gestores, será un objetivo más que justificado.

Consciente de la importancia de la calidad en la gestión de proyectos pública, EVM pretende llevar a cabo un proyecto de investigación bajo el título INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES QUE SUFREN EN SU DESARROLLO LOS PROYECTOS DE LAS AAPP Y REALIZACIÓN DE UNA APLICACIÓN INFORMATICA DESTINADA A CONTROLAR Y MONOTORIZAR LOS INDICADORES OBTENIDOS, alineado con la necesidad de aumentar la transparencia de la gestión pública en cuanto a la ejecución de proyectos.

El núcleo central de este proyecto se centra en extraer las desviaciones e incidencias que se cometen en las AAPP a partir de la integración de diversas metodologías y guías de referencia en esta doctrina que serán adaptadas a las características jerarquicas y operativas de dichas instituciones, para que sirva como modelo a través del cual poder realizar mediciones sobre la calidad de los procesos de gestión mediante indicadores. Todo ello conformará la base de un observatorio de gestión de la calidad de los proyectos, que servirá de herramienta de diagnóstico para valorar de manera continua el estado de los organos de gestión.

Recientemente dicho proyecto ha sido includio como beneficiario provisional en la convocatoria de subvenciones para para la "Incorporación de Personal Innovador al Tejido Productivo: Doctores y Tecnólogos" para el año 2009, efectuada por la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información. De este modo se consigue confinanciar los gastos derivados de la contratación de personal investigador encargado de las tareas de estudio y análisis que se integran en el plan de trabajo diseñado para dicho proyecto.

Este proyecto, además contará con la importante colaboración del Grupo de Investigación de Estadística de la Universidad de La Laguna, con la finalidad de disponer del conocimiento y experiencia necesaria para el correcto tratamiento de la información resultante de la consulta sobre diversas dependencias de entidades públicas, a fin de poder obtener conclusiones y resultados fiables sobre como medir y valorar la gestión pública en torno a variables cuantitativas y cualitativas.

Con ello, EVM tiene la intención de seguir contribuyendo en la mejora de la administración pública en general,  y en particular a nivel nacional, de forma que se transmita una imagen a al ciudadano que valla más allá de las palabras, y se constate con hechos las buenas prácticas que se han de integrar en este conjunto de instituciones y entidades que se posicionan como el motor de cualquier sociedad.